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速达怎样备份帐套

财务软件安装教程网2019-04-21 16:57:06速达人已围观

简介备份的主要目的是将账套的重要数据保存到硬盘、U盘等存储设备上。对于一个企业而言,数据的完整性和可靠性是十分重要的,但是由于一些意外的情况,如电脑故障

备份的主要目的是将账套的重要数据保存到硬盘、U盘等存储设备上。对于一个企业而言,数据的完整性和可靠性是十分重要的,但是由于一些意外的情况,如电脑故障、人为因素等,而会使已存储到计算机里的数据损坏或丢失。所以,定时对电子账套中的数据进行备份,以保证在出现问题时能够及时挽救是十分必要的。

本系统在备份数据时,是将一个账套的所有数据压缩在一个文件中予以保存的,因此需要先选择保存该压缩文件的路径及文件名。操作方法通过下面的例子来说明。

举例

假如账套名称为“ABC”、备份日期为“2012年12月31日”,备份时的操作过程为:

1. 首先选择一个保存该备份文件的文件夹,如果希望将数据备份到其他的路径(移动硬盘、U盘)下,则可以根据需要选择;

2. 备份时系统默认的格式为:账套代号+系统日期+保存类型,此处备份文件名即为:“ABC2012-12-31.BAK”,其中“.BAK”是该备份文件的后缀名,表示保存类型,这样,您一看到该文件名,便知道是什么时间备份的哪个账套的数据;

3. 如果希望指定其他文件名称,则可以在“文件名”栏直接修改,然后点击[保存],系统自动开始备份,备份完毕系统提示“数据库备份成功!”,点击[确定]结束操作。这样当数据遭受破坏时,就可以及时将最近备份的数据,用系统提供的恢复功能,进行数据恢复。


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